Wypowiedzenie umowy dzierżawy to pismo, dzięki któremu jedna ze stron kończy obowiązujący stosunek prawny dotyczący oddania rzeczy do używania i pobierania pożytków. Taki dokument powinien być napisany jasno, rzeczowo i w sposób pozwalający bez wątpliwości ustalić, kto składa wypowiedzenie, jakiej umowy ono dotyczy oraz od kiedy ma wywołać skutek. W praktyce ma to znaczenie zarówno przy dzierżawie gruntu rolnego, lokalu użytkowego, jak i innych składników majątku.
Dobry wzór wypowiedzenia umowy dzierżawy powinien zawierać przede wszystkim dane wydzierżawiającego i dzierżawcy, datę oraz miejsce sporządzenia, dokładne oznaczenie umowy, a także jednoznaczne oświadczenie o jej wypowiedzeniu. Warto również wskazać podstawę wypowiedzenia, termin rozwiązania umowy oraz wezwanie do wydania przedmiotu dzierżawy, jeśli jest to potrzebne. Dzięki temu pismo jest kompletne i łatwiejsze do wykorzystania jako dowód w razie sporu.
Niżej znajdziesz prosty, gotowy do uzupełnienia wzór dokumentu. Został przygotowany w uniwersalnej formie, dlatego można go dostosować do różnych sytuacji. Należy jednak pamiętać, że treść umowy dzierżawy oraz przepisy mogą przewidywać szczególne zasady wypowiedzenia, w tym odmienne terminy, wymóg zachowania formy pisemnej albo konieczność wskazania przyczyny rozwiązania umowy.
miejscowość, data
………………………………….
………………………………….
………………………………….
………………………………….
………………………………….
………………………………….
najważniejsze elementy pisma
- dokładne oznaczenie stron umowy,
- data zawarcia i określenie umowy dzierżawy,
- wskazanie przedmiotu dzierżawy,
- jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu,
- termin rozwiązania umowy lub okres wypowiedzenia.
rozliczenie i wydanie przedmiotu dzierżawy
| element | do uzupełnienia | uwagi |
|---|---|---|
| umowa | data i strony | zgodnie z treścią umowy |
| przedmiot dzierżawy | opis lub adres | jak najdokładniej |
| termin | data końcowa | uwzględnić okres wypowiedzenia |
podpis
co można zmodyfikować w wypowiedzeniu umowy dzierżawy
Przedstawiony wzór ma charakter uniwersalny, dlatego można go łatwo dopasować do konkretnej sprawy. Najczęściej zmienia się oznaczenie stron, opis przedmiotu dzierżawy oraz sposób wskazania terminu rozwiązania umowy. Jeżeli umowa dotyczy gruntu rolnego, warto dopisać numer działki, obręb i powierzchnię. Jeśli chodzi o lokal użytkowy, lepiej podać dokładny adres, numer lokalu i ewentualnie powierzchnię użytkową. Im dokładniej opiszesz przedmiot dzierżawy, tym mniejsze ryzyko nieporozumień.
Można również rozbudować fragment dotyczący rozliczeń. W praktyce często dodaje się zapis o zwrocie kluczy, sporządzeniu protokołu zdawczo-odbiorczego, rozliczeniu nakładów albo uregulowaniu zaległego czynszu dzierżawnego. Taki dodatek bywa szczególnie przydatny wtedy, gdy strony współpracowały przez dłuższy czas i pomiędzy nimi istnieją dodatkowe ustalenia.
na co uważać przy składaniu wypowiedzenia
Najważniejsze jest sprawdzenie samej umowy dzierżawy. To właśnie w niej mogą znajdować się postanowienia dotyczące okresu wypowiedzenia, dopuszczalnych przyczyn rozwiązania albo wymaganej formy doręczenia. Nie każde wypowiedzenie umowy dzierżawy działa natychmiast. Często trzeba zachować termin umowny albo ustawowy, a jego błędne obliczenie może spowodować, że dokument okaże się nieskuteczny.
Warto też zadbać o dowód doręczenia pisma. Najbezpieczniej przekazać wypowiedzenie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo osobiście, uzyskując podpis na kopii. W sporach to właśnie wykazanie, kiedy druga strona otrzymała dokument, ma duże znaczenie dla ustalenia daty rozwiązania stosunku dzierżawy.
czy trzeba podawać przyczynę wypowiedzenia
Nie zawsze. W wielu przypadkach wystarczy samo oświadczenie o wypowiedzeniu, jeśli wynika ono z umowy albo przepisów. Jeżeli jednak rozwiązanie następuje z powodu naruszeń, na przykład zaległości w płatnościach lub używania rzeczy w sposób sprzeczny z umową, wskazanie przyczyny jest bardzo rozsądne. Ułatwia to obronę stanowiska i porządkuje treść pisma.
kiedy warto dodać dodatkowe postanowienia
Dodatkowe zapisy przydają się zwłaszcza wtedy, gdy przedmiot dzierżawy wymaga formalnego wydania, rozliczenia mediów, zwrotu wyposażenia albo ustalenia stanu technicznego. Można więc dodać termin oględzin, informację o obowiązku usunięcia rzeczy należących do dzierżawcy czy prośbę o kontakt w celu podpisania protokołu. Takie uzupełnienia nie zmieniają charakteru dokumentu, ale zwiększają jego praktyczną użyteczność.
Jeżeli sytuacja jest bardziej złożona, na przykład obejmuje spór o nakłady, wieloletnią dzierżawę albo szczególne regulacje dotyczące nieruchomości rolnej, warto przed wysłaniem pisma porównać wzór z treścią zawartej umowy i obowiązującymi przepisami. Dzięki temu wypowiedzenie umowy dzierżawy będzie nie tylko poprawne formalnie, ale też skuteczne.