Umowa najmu okazjonalnego to specyficzna forma najmu lokalu mieszkalnego, która daje właścicielom większą ochronę prawną niż standardowa umowa najmu. Aby taka umowa była ważna, konieczne jest dołączenie do niej odpowiednich załączników, a niektóre z nich wymagają poświadczenia notarialnego.
Najważniejszym dokumentem, który wymaga wizyty u notariusza, jest oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji i wskazaniu lokalu, do którego nastąpi eksmisja w przypadku nieprzestrzegania warunków umowy. Ten dokument stanowi kluczowy element zabezpieczający interesy wynajmującego i musi zawierać dokładne dane najemcy, wynajmującego oraz lokalu, którego dotyczy umowa.
Dodatkowo, notariusz musi poświadczyć podpis właściciela wskazanego lokalu, który wyraża zgodę na przyjęcie najemcy w razie eksmisji. Należy pamiętać, że osoba wskazująca lokal musi być jego właścicielem, a nie tylko najemcą. Bez tych dokumentów umowa najmu okazjonalnego nie będzie miała mocy prawnej, a właściciel nie będzie mógł skorzystać z uproszczonej procedury eksmisyjnej, która stanowi główną zaletę tej formy najmu.
Przygotowując się do wizyty u notariusza, warto zadbać o komplet dokumentów:
- Umowę najmu okazjonalnego w minimum 3 egzemplarzach (dla wynajmującego, najemcy i urzędu skarbowego)
- Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji
- Oświadczenie właściciela lokalu wskazanego do ewentualnej eksmisji
- Dokumenty tożsamości wszystkich zainteresowanych stron
- Aktualny odpis z księgi wieczystej wynajmowanego lokalu
Pamiętaj, że umowa najmu okazjonalnego musi zostać zgłoszona do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od jej podpisania. Bez dopełnienia tej formalności umowa będzie traktowana jako zwykła umowa najmu, co pozbawi wynajmującego specjalnej ochrony prawnej.
Najczęstsze błędy przy sporządzaniu dokumentów to brak precyzyjnego określenia lokalu, nieprawidłowe dane osobowe stron umowy oraz wskazanie jako lokalu do eksmisji mieszkania, którego osoba składająca oświadczenie nie jest właścicielem. Unikając tych błędów i dopełniając wszystkich formalności, zapewnisz sobie skuteczną ochronę prawną w ramach umowy najmu okazjonalnego.